阿米巴經(jīng)營的費用負擔處理得非常嚴，絕不允許發(fā)生“糊涂賬、籠統(tǒng)賬”和把多種費用合在一起計算的情況。
——稻盛和夫
在單位時間效益核算中，最重要的是構(gòu)成阿米巴的全體人員對自己的阿米巴的情況隨時隨地都能了如指掌。因此，每天的會計處理必須“正確、明確、迅速”。發(fā)生的事，立即作為阿米巴的收益或費用來認識，這同時也是實踐“一一對應”原則。
生產(chǎn)實績、出貨實績，阿米巴每天要掌握每一項內(nèi)容以及實績總額，這是理所當然的。同時由第二天早上的銷售額生產(chǎn)日報來驗證。還有資材費用和其他所支付的費用，各阿米巴也要隨時掌握，并由第二天早上配發(fā)的費用日報等計算機資料來驗證。
這樣做的結(jié)果，各個阿米巴不僅可以在宏觀上把握整體的情況，即由數(shù)字歸納的經(jīng)營實況；同時又可以在微觀上理解構(gòu)成數(shù)字的每一項具體細節(jié)。
另外，在阿米巴經(jīng)營中，各阿米巴可以在自己職責范圍內(nèi)管理所有的收益和費用。例如某阿米巴賣掉貴金屬屑，當然要作為該阿米巴的收益處理。會計上賣掉機械設(shè)備的收入作為特別收益通常不包括在經(jīng)常收益之內(nèi)，但是這部分收益也計入處理該設(shè)備的阿米巴的收益之內(nèi)。同樣，報廢或處理機械設(shè)備所產(chǎn)生的特別損失也有相應的阿米巴來承擔。所有的收益、費用都在某個確定的部門的職責范圍內(nèi)發(fā)生，所以構(gòu)筑管理體系時就要明確有關(guān)事情發(fā)生時該由哪個部門管轄。
從這個意義上說，不能有下述情況發(fā)生：發(fā)生的費用由哪個阿米巴承擔不清楚；突然有來歷不明的費用要求某阿米巴支付。因為這違反了“阿米巴自己負責、自主經(jīng)營”的阿米巴經(jīng)營原則。為此，財務人員不可僅從“會計的判斷”角度隨意決定負擔費用的部門和會計科目，管理體系要讓阿米巴責任人能按規(guī)則由自己判斷如何管理費用。
這樣，在阿米巴經(jīng)營中，基本上各阿米巴可以直接管理、自行負責的費用都反映到了阿米巴的核算上。比如工場等支撐阿米巴經(jīng)營時必然發(fā)生的間接費。具體說，直接向阿米巴提供服務的工場和事務所的總務、人事、資材、財務等間接部門的費用，作為“公共費用”，以阿米巴可以接受的方法分擔。這樣做的結(jié)果，間接部門的人員就知道自己要靠阿米巴的收益來支持，因此必須努力節(jié)約經(jīng)費、更有效地為阿米巴提供服務。
另一方面，總公司的總務、人事、資材、財務等管理部門的費用不讓阿米巴分攤。總公司管理部門通過其業(yè)務管轄下的工場、事業(yè)所的間接部門向各阿米巴提供服務。但與工場、事業(yè)所的阿米巴日常并不接觸。因為總公司不對阿米巴產(chǎn)生直接影響，所以其費用不讓阿米巴分擔。一般在把事業(yè)部門作為獨立核算單位做損益表時，大多是把總公司的費用作為“一般管理費”讓事業(yè)部負擔。但在單位時間核算制度中，為了充分尊重阿米巴作為經(jīng)營主體的地位，就不按一般會計常識做，與阿米巴沒有直接關(guān)系的總公司費用不讓阿米巴負擔。
并且，總公司管理部門實際發(fā)生的費用，在每月召開的公司全體會議上，由各部門與其預算相對比，做出報告，各個部門嚴加管理。這些費用計入總公司部門這一科目之內(nèi)。現(xiàn)在京瓷的總公司管理部門的經(jīng)費以及全公司的戰(zhàn)略費用等都由總公司部門的收入，即資金運用收益來提供。
如上所述，阿米巴經(jīng)營的費用負擔處理得非常嚴，絕不允許發(fā)生“糊涂賬、籠統(tǒng)賬”和把多種費用合在一起計算的情況。
實際上，在京瓷內(nèi)部各個部門，每天的所有費用都被嚴格確認，不管數(shù)目多小，自己部門不該負擔的費用，用“經(jīng)費移動”的方式轉(zhuǎn)記到實際應該負擔或分擔的部門。這種“經(jīng)費移動”不僅在同一工場內(nèi)而且在全公司內(nèi)進行，因而事務處理的工作量會增加。但是，只有公正公平地處理所有的事務，才能維持阿米巴的道德和活力。從這個意義上講，這樣的處理工作是不可缺少的。
一般認為“管理會計”做出的報告，和“財務會計”做出的報告——對外的結(jié)算報告——性質(zhì)不同，相互獨立。然而，既然兩者都是為了正確認識企業(yè)經(jīng)營的實態(tài)，兩者的報告內(nèi)容必須具有整合性。事實上，在京瓷，作為“管理會計”的“單位時間效益核算”與對外公布的“結(jié)算表”保持了明確的整合性。因此，各阿米巴對自己的業(yè)績與公司整體業(yè)績的直接關(guān)聯(lián)性認識得很清楚。每年年初，社長發(fā)表的“經(jīng)營方針”中，都會把作為“結(jié)算基礎(chǔ)”的公司整體業(yè)績目標同各事業(yè)部作為“單位時間效益核算基礎(chǔ)”的業(yè)績目標緊密地連在一起。
